Organisation du déménagement : faire ou faire faire ?

À qui confier l’organisation du déménagement ?

Lorsque vous lancez le projet de déménagement de votre entreprise, plusieurs options s’offrent à vous pour mener à bien les opérations. Vous pouvez prendre la responsabilité de l’organisation de cette tâche ou vous pouvez faire appel à un prestataire extérieur pour la conduite du projet.

organisation du déménagement

Si vous confiez votre projet à un salarié en interne

Cette solution est tout à fait possible. Le contenu de cette mission est à la portée des collaborateurs ayant du bon sens et une connaissance du milieu professionnel. Avant d’opter pour ce mode d’organisation, il faut se questionner sur les points suivants :
– Quelle charge de travail sera nécessaire ?
– Les tâches liées à la préparation du projet peuvent-elles être assignées à plusieurs collaborateurs ? La ou les personnes qui vont assurer le pilotage du projet ont-elles les compétences requises pour le projet ?
– Les collaborateurs se voyant affecter certaines tâches du projet disposent-ils du temps nécessaire dans leur agenda par rapport à leur fonction habituelle ?
– Le chef de projet qui dirige se projet dispose-t-il du temps adéquat en dehors des ses fonctions habituelles
Les compétences à disposer en interne pour piloter le projet de déménagement :
– être capable de conduire un projet
– être capable de réaliser des reporting et assurer le suivi de projet
– disposer de bon sens
– connaître le fonctionnement de l’entreprise ou à défaut celui d’une entreprise type
– qualité de communication
– capacité à être ferme et à mettre la pression tout en étant diplomate
– avoir le soutien et la confiance du dirigeant

Si vous confiez votre projet à un tiers extérieur

En plus du prix proposé, il faut s’assurer que votre prestataire dispose bien de qualités essentielles :
– Il sait présenter sa méthode et son mode opératoire
– Il doit pouvoir donner des garanties sur sa disponibilité et sur la transparence de ses actions
– Il dispose de qualité de communication, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
– Il se rend disponible pendant la période concernée
– Il dispose de partenaires réalisateurs capables de faire : un panel de prestataires pour faire gagner du temps
– Il a déjà eu des expériences et opérations similaires validées